Documentación logística

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1. Tema

El Santo Padre Francesco ha convocado la III Asamblea General Extraordinaria del Sínodo de los Obispos sobre el tema Los desafíos pastorales de la familia en el contexto de la evangelización cuyos trabajos se desarrollan  en el Vaticano desde el domingo 5 al domingo 19 de octubre 2014.

2. Acreditación para redactores, reporteros fotográficos y operadores TV

2.1 Se aceptan solicitudes de acreditación temporal de periodistas y operadores de los medios de comunicación no permanentemente acreditados en la Oficina de Prensa de la Santa Sede y enviados para cubrir la III Asamblea General Extraordinaria del Sínodo de los Obispos.

2.2 Las modalidades de acreditación están indicadas en el web de la Oficina de Prensa de la Santa Sede baja la voz “acreditaciones”:

http://www.vatican.va/news_ services/press/accred/index_it.htm

2.3 Se recuerda que las acreditaciones se tramitan de lunes a viernes de las 11.00 a las 13.00 horas.

2.4 El carnet de acreditación temporal estará disponible a partir del viernes 3 de octubre.

2.5 Todos los acreditados deben llevar en lugar visible dicho carnet  en la Oficina de Prensa. La norma se aplica también a los acreditados permanentes.

3. Horario de apertura de la Oficina de Prensa de la Santa Sede

3.1. Durante el periodo del Sínodo, la Oficina de Prensa permanecerá abierta según el siguiente horario:

Viernes 3 octubre 2014:                             09.00 – 15.00 horas

Sábato 4 octubre:                                      09.00 – 14.00 horas y 17.30 – 19.30 horas

Domingo 5 octubre:                                   09.00 – 13.00 horas

Del lunes 6 octubre al viernes 10 octubre:     09.00 – 16.00 horas

Sábado 11 octubre:                                   09.00 – 14.00 horas

Domingo 12 octubre:                                 09.00 – 13.00 horas

Del lunes 13 octubre al Sábado 18 octubre:   09.00 – 16.00 horas

Domingo 19 octubre:                                  09.00 – 13.00 horas

3.2. El personal de la Oficina de información estará disponible (en la entrada a a la derecha):

Lunes-Viernes             09.00 – 15.00 horas

Sábado                       09.00 – 14.00 horas

3.3. Eventuales cambios  se comunicarán apenas sea posible mediante la publicación en el tablón de anuncios de la Sala de los periodistas en la Oficina de Prensa, en el Boletín y en el área reservada de la página web de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

 

4. Conferencias de Prensa

4.1. El viernes 3 Octubre a las 11.30 horas en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede, el cardenal Lorenzo Baldisseri, Secretario General del Sínodo de los Obispos, informará en un briefing  del tema y el método de la III Asamblea General extraordinaria del Sínodo de los Obispos,

4.2. Durante los trabajos del Sínodo en el Aula Juan Pablo II de la Oficina de Prensa de la Santa Sede, siempre a las 13.00 horas, habrá tres Conferencias de Prensa (con traducciones simultaneas en italiano, inglés, español y francés), abiertas a los redactores, reporteros fotográficos y operadores TV acreditados:

1. Lunes 6 octubre 2014  (después de la Relatio ante disceptationem)

2. Lunes 13 octubre  (después de la Relatio post disceptationem)

3. Sábado 18 octubre  (presentación del Mensaje)

5. Briefing

5.1. Para una eficaz información sobre los trabajos sinodales se organizarán regularmente briefings para los periodistas acreditados.

5.2.   Los cinco Encargados de prensa que efectuarán el servicio de  información  en cinco idiomas son:

Italiano            P. Federico LOMBARDI, S.I.

Inglés              P. Thomas ROSICA, C.S.B.

Español           Rev. Manuel DORANTES

Francés           Sra. Romilda FERRAUTO

Alemán           P. Bernd HAGENKORD, S.I.

5.3. Los briefing de los Encargados de Prensa tendrán lugar a las 13,00, los siguientes días:

Martes 7 octubre

Miércoles 8 octubre

Jueves 9 octubre

Viernes 10 octubre

Sábado 11 octubre

5.4. Los Briefing en el Aula Juan Pablo II serán comunes para todos en italiano, inglés y español, con un detallado informe sobre las intervenciones de la tarde anterior y  de esa misma mañana.

5.5. Después  los 5 encargados estarán a disposición de los periodistas para informar más profundamente en los cinco idiomas diferentes, en los lugares indicados (Aula Juan Pablo II, Sala de Periodistas, Sala Azul 1° piso, Sala de telecomunicaciones, Sala de reseña de prensa ex VIS).

5.6. Durante la segunda semana, en la que tendrán lugar los “circulos menores”, serán invitados varios Padres Sinodales (o Expertos o Auditores) de diferentes lenguas para conversar con los periodistas, siempre alrededor de las 13 horas.

Martes 14 octubre

Miércoles 15 octubre

Jueves 16 octubre

Viernes 17 octubre

6. POOL

6.1. Está previsto que los POOL de periodistas acreditados tengan acceso al Aula del Sínodo, en general, durante la oración de apertura de las Congregaciones Generales matutinas los siguientes días:

1. Lunes 6 octubre 2014

2. Martes 7 octubre

3. Miércoles 8 octubre

4. Jueves 9 octubre

5. Viernes 10 octubre

6. Lunes 13 octubre

6.2. En la Oficina de Información y Acreditación de la Oficina de Prensa de la Santa Sede (en la entrada a la derecha) estarán a disposición de los redactores las listas de inscripción a los POOL.

6.3. Los participantes en los POOL deberán encontrarse a las 8.30 horas del día establecido, en el Sector de Prensa instalado fuera del Aula Pablo VI, desde donde serán acompañados por un funcionario de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

7. Cobertura directa

7.1. En la Oficina de Prensa se podrán ver en directo  las siguientes transmisiones televisivas:

Sábado 4 octubre (18.00 horas, plaza de San Pedro): Vigilia de oración en preparación del Sínodo sobre la familia

Domingo 5 octubre (10.00 horas, basílica de San Pedro): Solemne inauguración del Sínodo con la concelebración de la Santa Misa

Lunes 6 octubre (09.00 horas, aula del Sínodo): parte de la Primera Congregación General (Informe del Secretario General y laRelatio ante disceptationem)

Domingo 12 octubre (10.00 horas, basílica de San Pedro): Santa Misa de acción de gracias por la canonización de los dos nuevos Santos canadienses

Lunes 13 octubre 2014 (09.00 horas, aula del Sínodo): parte de la Congregación General en la que se desarrolla la Relatio post disceptationem

Domingo 19 octubre 2014 (10.30 horas, plaza de San Pedro ): Solemne concelebración de la Santa Misa de clausura  del Sínodo y beatificación del Siervo de Dios Pablo VI

7.2.  Todas las Conferencias de Prensa y los Briefings que tendrán lugar en el Aula Juan Pablo II estarán siempre disponibles en streaming directo y on demand en Vatican Player:   http://player.rv.va

 

8. Boletín de la Oficina de Prensa

8.1. El Boletín de la Oficina de Prensa  publicará en el momento oportuno los textos completos de las Relaciones – antes y después del debate – y del Mensaje. También está prevista la  publicación de   los textos de las breves Introducciones de las diversas partes del debate y los ”testimonios” introductorios relacionados.

8.2. Asimismo se prevé la publicación de una síntesis de la información de los briefings  diarios de la primera semana.

8.3. No se publicarán intervenciones individuales de los miembros del Sínodo, ni de las síntesis que presenten  en el Aula.

9. Servicio tweet

9.1. Se prevé una forma experimental de uso de los ”social media” para seguir la información del Sínodo, a partir del 3 de octubre, a través del envío de tweets (canal @HolySeePress, hashtag #synod14

9.2. Habrá tweets sobre la publicación de los documentos en el Boletín y de entrevistas y clips audio de la Radio Vaticana, el CTV y SaltandlightTV; y tweets en italiano-inglés-español para acompañar los briefings y las conferencias de prensa.

 

10. Telecomunicaciones

10.1 En la Sala de los periodistas de la Oficina de prensa hay  a disposición algunos PC con conexión a Internet, para el envío de E-mail y para consultar el correo electrónico personal.

10.2. WiFi: la Oficina de Prensa de la Santa Sede es un hot-spot, es decir un punto de acceso a la red sin cables  para las transmisiones Internet wireless.

11. Servicio fotográfico

Durante el periodo sinodal el servicio fotográfico correrá a cargo de:

L’Osservatore Romano

Servicio fotográfico

Via del Pellegrino

SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO

Teléfono: +39-06-698.84797

Telefax: +39-06-698.84998

E-mail: photo@ossrom.va

12. Servicio vídeo

Durante el periodo sinodal el servicio video corre a cargo de:

Centro Televisivo Vaticano

Via del Pellegrino

SCV-00120 CITTÀ DEL VATICANO

Teléfono: +39-06-698.85233/85467

Telefax: +39-06-698.85192

E-mail: ctv@ctv.va

13. Otra información

13.1. El Documento preparatorio y el Instrumentum laboris para la III Asamblea General Extraordinaria del Sínodo de los Obispos se encuentran en el sitio Internet de la Santa Sede:

http://www.vatican.va/roman_curia/synod/index_it.htm

13.2. Posteriores informaciones  para los periodistas acreditados se darán a conocer tan pronto como sea posible a través del Boletín de la Oficina de Prensa de la Santa Sede.

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